• December 3, 2021

Menggunakan Aplikasi Meeting Zoom

 Menggunakan Aplikasi Meeting Zoom

Untuk memfasilitasi kemudahan work from home, Anda dapat  menggunakan aplikasi perangkat lunak konferensi video yang ada, salah satunya adah Zoom. Aplikasi ini membuat telecommuting jarak jauh lebih praktis, efisien dan disertai banyak fitur- fitur yang membuat pertemuan online lebih nyaman. Dengan COVID-19 yang berhasil melumpuhkan hampir seluruh dunia, aplikasi Zoom telah menjadi alat komunikasi bagi mereka yang bekerja dari rumah untuk tetap berhubungan dan melanjutkan alur kerja harian dengan gangguan minimal.

Bagaimana Cara Mengunduh Aplikasi Zoom?

Setelah mengetahui definisi aplikasi zoom, lalu aplikasi ini seperti apa? dan bagaimana cara mengunduhnya? yuk simak ulasan berikut ini :

a) Aplikasi Zoom Untuk Windows

Jika anda ingin mengunduh aplikasi ini melalui laptop anda, dan laptop anda menggunakan Operating System Windows anda bisa ikuti langkah – langkah berikut ini :

Buka Web Browser di Lapotop anda. Lalu ketik ‘Zoom Cloud Meeting’ pada kolom pencarian.

Untuk versi terbarunya 4.6 dan baru saja diupdate tanggal 2 Maret 2020.

Kemudian Klik ‘Download‘ atau ‘Install’.

Tunggu sebentar, dan aplikasi Zoom sudah bisa Anda gunakan di Laptop Anda

b) Aplikasi Zoom Untuk Android Smartphone

Jika anda ingin mengunduh aplikasi ini melalui smartphone android, anda bisa ikuti langkah – langkah berikut ini :

  1. Buka Playstore di smartphone Anda, dan ketik ‘Zoom Cloud Meeting’.
  2. Untuk versi terbarunya 4.6 dan baru saja diupdate tanggal 2 Maret 2020.
  3. Kemudian Klik ‘Download’ atau ‘Install’.
  4. Tunggu sebentar, dan aplikasi Zoom sudah bisa Anda gunakan di smartphone Anda.
    Aplikasi Zoom (Tangkap Layar Playstore).

c) Aplikasi Zoom Untuk Iphone Smartphone

Jika anda ingin mengunduh aplikasi ini melalui smartphone Iphone, anda bisa ikuti langkah – langkah berikut ini :

Buka Appstore di Smartphone Anda, dan ketik ‘Zoom Cloud Meeting’.

Untuk versi terbarunya 4.6 dan baru saja diupdate tanggal 2 Maret 2020.

Kemudian Klik ‘Download’ atau ‘Install’.

Tunggu sebentar, dan aplikasi Zoom sudah bisa Anda gunakan di smartphone Anda.

Mari simak tips dan trik di bawah ini yang akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan aplikasi dengan lebih baik untuk bekerja, belajar, dan berkomunikasi dengan orang lain secara virtual :

  • Buat pertemuan berulang dengan pengaturan tersimpan dan satu URL yang sama.
  • Rekam panggilan sebagai video.
  • Gunakan fitur  Annotate bila Anda ingin melakukan editing dalam rupa tulisan, draw dan lainnya.
  • Berbagi akun host dengan peserta yang Anda pilih.
  • Sediakan ruang tunggu online bagi peserta rapat yang menunggu
  • Berikan label dan penamaan bagi peserta yang hadir
  • Kumpulkan informasi mengenai peserta yang mengikuti rapat
  • Bagi tugas Anda dengan berbagi penjadwalan pertemuan dengan peserta
  • Pelajari cara pintas atau shortcut keyboard untuk mempercepat dan mempermudah.

Aplikasi Zoom ini memang menjadi solusi untuk media komunikasi jarak yang begitu jauh. Berikut ini beberapa fitur yang ada di dalam Zoom.

  1. Rekam Panggilan Video

Salah satu fitur yang juga menjadi kelebihan aplikasi Zoom adalah perekaman. Aplikasi ini bisa digunakan untuk merekam sekaligus menyimpan video selama panggilan berlangsung. Kehadiran fitur ini tentunya menjadi salah satu keuntungan bagi para pengguna.

Sebab, hasil rekaman tersebut nantinya bisa disimpan di dalam komputer. Setelah itu, bisa diunggah ke berbagai layanan seperti dropbox.

Fitur di aplikasi Zoom ini terbilang cukup menarik. Sebab, anda bisa mendapatkan hasil rekaman dengan berbagai jenis format. Diantaranya adalah MP4, M4A, bahkan M3U.

Cara untuk menggunakan fitur ini terbilang cukup mudah. Sebab, anda hanya perlu memilih menu rekam atau record pada bar yang sudah disediakan.

  1. Virtual Background

Aplikasi Zoom masih memiliki beberapa fitur lainnya. Salah satunya adalah fitur Virtual Background. Terkadang pengguna merasa terganggu dengan latar belakang yang tidak menarik. Hal ini membuat panggilan video merasa tidak nyaman.

Oleh karena itu, aplikasi Zoom menghadirkan sebuah fitur. Fitur Virtual Background ini memungkinkan pengguna untuk mengganti latar belakang.

Aplikasi ini memiliki beragam latar belakang yang dapat dipilih sesuai dengan selera. Fitur di aplikasi Zoom ini juga memungkinkan anda untuk merubah gambar sesuai dengan selera.

  1. Host a Meeting

Fitur yang selanjutnya adalah Host a Meeting. Fitur ini memberikan kesempatan salah satu peserta untuk menjadi pemimpin.

Setelah menjadi pimpinan meeting, maka anda bisa melakukan pengaturan pada meeting tersebut. Hal ini bertujuan untuk menjaga kekondusifan saat melakukan konferensi video.

  1. Scedhule and Join a Meeting

Aplikasi Zoom juga telah menyematkan fitur lainnya. Fitur tersebut berkaitan dengan jadwal kegiatan meeting yang akan dilakukan.

Pemimpin dari sebuah meeting bisa mengatur jadwal pertemuan online. Dengan adanya fitur ini, anda bisa melakukan meeting secara terjadwal.

Beberapa fitur di aplikasi Zoom diatas memang menunjang kegiatan konferensi video. Fitur-fitur tersebut bisa dimanfaatkan agar pengguna lebih nyaman ketika meeting. Kegiatan work from home juga lebih lancar meski dengan suasana yang berbeda

Untuk bisa membuat Schedule Anda harus Sign in Terlebih dahulu.

a.  Setelah berhasil Sign In. Silahkan pilih “Schedule”

b. Tampilan baru berupa pengaturan Schedule Meeting. Silahkan isikan :

– Topic isikan Nama Pertemuan yang ingin dibuat.

– Duration bisa pilih untuk berapa hari dan menitnya bisa pilih maksimal 45 menit (kalau menggunakan mode gratis kalau yang berbayar tidak ada batasan waktu)

Start diisi dengan hari, tanggal dan waktu yang akan dibuat

– Untuk Time Zone Silah pilih Jakarta atau tidak dirubah tidak masalah.

c. Meeting ID bisa ceklist di Personal Meeting yang sudah ada ID atau Pilih Generate Automatity. Keduanya bisa gunakan untuk dipilih.

d.  Password bisa gunakan dengan membiarkan cek list. Tetapi jika tidak bisa hilangkan ceklistnya. Ini mempunyai fungsi jika menggunakan password ada pembatasan akses tapi tidak di ceklist orang yang diundang langsung bisa join.

e. Video. Silahkan ceklist host dan Perticipation kenapa? Agar yang jadi admin bisa mengontrol peserta pertemuan. Mematikan microfonnya atau mengeluarkan peserta.

f. Silahkan Advanced Options.

g. Masih di Tap Advanced Options silahkan ceklist Enable join dan Mute participants yang gunanya keketika orang masuk untuk join microfonnya tidak langsung aktif. Takutnya ada yang nyusul dipertemuan menganggu dengan suara-suaranya.

h. Kalau sudah selesai silahkan klik Schedule.

i. Selanjutnya jika diarahkan ke Microsoft Outlok di Allowkan saja.

j. Di Microsoft Outlok silahkan copy link dibawah tulisan Join Zoom Meeting dan dibagikan. Kalau sudah, silahkan Close Microsoft Outloknya.

k. Untuk melihat hasil dari pembuatan Schedule Meeting. Bisa Klik tap menu Meeting di halaman utama aplikasi zoom.

l. Bila ingin memulai atau ingin masuk ke join zoom bisa klik start.

m. Silahkan klik Show Meeting Invitation. Ada tampilan sama dengan link akses join yang bisa dibagikan. Maksud jika ingin membagikan akses join lagi karena di Microsoft Outlok sudah close.

6. Annotate ( catatan )

Alat kolaborasi bawaan Beberapa pengguna dapat berbagi layar secara bersamaan dan ikut menulis catatan untuk pertemuan yang lebih interaktif dengan alat kolaborasi dari aplikasi Zoom.

Pada saat video conference terkadang ada sesuatu hal yang harus dijelaskan dengan presentasi berupa gambar atau tampilan putih seperti papan tulis. Di Zoom, kamu bisa melakukan itu dan membuat catatan pada gambar agar semua rekan meeting kamu mengerti.

Cara mengaktifkan fitur ini bisa mengakses, Account Management > Account Settings > Meeting > Meeting (Basic) > Annotation. Untuk menggunakannya, pilih Screen Sharing, kemudian klik Annotate.

7. Screen Sharing

Screen Sharing adalah fasilitas untuk berbagi tampilan layar yang berguna untuk presentasi dan tujuan lainnya. fitur ini dapat di akses melalui menu “share Screen”

8. Chating

Fitur chat dapat digunakan selayaknya chating menggunakan aplikasi chat atau messenger biasanya. untuk mengakses fitur ini gunakan menu “Chat”

 

Memulai Zoom melalui Gadget atau Handphone

untuk memulai meeting di zoom melalui Handphone atau Gadget, simak langkah-langkah berikut :

  1. Masukkan kode meeting, lalu klik “Join Meeting”

2. Zoom Akan meminta akses untuk menggunakan Microphone, Camera dan storage.

pastikan dengan klik “Join Audio”

setiap muncul konfirmasi silahkan Tap pilihan “Allow”

3. Untuk mengaktifkan berbagai pilihan sharing silahkan klik pada tombol “Share”

Related post

2 Comments

  • Sangat Lengkap penjelasan mengenai aplikasi zoom dan cara penggunaannya.
    saya mau tanya. 1 akun di gunakan untuk 2 host meeting secara berbarengan bisa ngga ya??..

    • 1 akun hanya untuk 1 host meeting. tidak bisa dibuat 2 meeting yang berbeda secara bersamaan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *